2018年起,嘉定区社团局根据中央关于进一步深化“放管服”改革的要求精神,紧密结合辖区社会组织发展现状,实施多项举措优化社会组织登记工作,切实为办事对象提供优质、高效、便捷的登记服务。
一是厘清权责关系,减量收取材料。今年一季度区社团局依法梳理区分社会组织登记材料,主要通过厘清行政审批和行政备案内容,减少《行政许可申请材料登记表》目录内容和份数,将行政审批材料收取份数由原来三份减为二份,行政备案材料收取一份,同时取消部分重复内容,使得申请材料文书厚度减少,降低了办事对象的填写负担。
二是细化告知清单,规范填写要求。全体工作人员对每个登记事项的申请材料、流程、设定依据、时限等业务知识进行重新学习,细化民办非企业单位成立、变更、注销、章程核准、补正、换证材料目录清单内容,备注材料说明,避免提交不必要材料和遗漏材料现象,减少办事对象多次往返情况。
三是开设“启蒙课堂”,提升咨询效率。区社团局对一个阶段内提交名称咨询材料的办事对象开展集中辅导,一次性告知社会组织的功能定位、管理要求等基本内容,不仅有效提升了社团局自身行政效率,也帮助办事对象及时认知和理解社会组织登记申请要求,确保其提交真实、准确、完整材料。
四是完善流转机制,动态管理数据。区社团局以形成登记信息精细化统计体系为目标,进一步完善原有的登记事项审核流转表内容,加入“统一社会信用代码”“证书起始日期终止日期”“收件时间”“办结时间”等要素,全程均由同一登记人员负责统计输入,规避流转环节数据产生遗漏现象,同时确保登记数据有据可查和实时提取,缩短统计反馈周期,降低社会组织登记信息公告成本。
下阶段区社团局将积极配合市局统一部署,做好社会组织登记网上审批工作,为社会组织办事对象提供更便利、更优质的社会组织登记服务。