为进一步提升社会组织登记档案管理工作精细化水平,社会组织登记科对存量社会组织登记档案进行梳理分类,推进档案电子化管理。
一是摸清底数,分类管理。对社会组织档案分类梳理,按照正常运行、注销、撤销、迁入、迁出等情形分类存放,对已注销或撤销的登记档案以办结时间顺序摆放,并统计数量汇总成册,定期更新数据。二是逐步实现社会组织档案电子化管理。整理存量社会组织登记纸质档案,扫描上传至社会组织登记档案管理信息系统形成电子化档案,实现“一组织一档案”。
通过对社会组织登记档案线下线上多方式管理,既方便了登记档案日常查阅和数据统计,又提升了档案管理的严谨性和规范性,为社会组织登记工作的高质量发展提供了基础保障。